多くの企業でテレワークが導入されていますが、印刷業界でテレワークを行うことは可能なのでしょうか?本記事では、印刷業界におけるテレワーク導入のメリットとデメリットなどについて解説しています。
印刷業界で働く人の業務内容にもよりますが、必ずしも現場でないと仕事ができないという業務でない場合は、テレワークを行うことは可能です。例えば営業マンであれば、必ず印刷工場にいなければならないというわけではないので、テレワークを活用しながら仕事ができます。
逆に、外回りをした後に自社に戻って資料などの書類を作成していた営業マンの場合、自宅ですべての作業を終えることができるので、効率的に仕事を進められる可能性も。インターネットやさまざまなシステム・ツールを活用して、テレワークを導入することは可能です。
会社が遠くて通勤時間が長い社員の場合、通勤する必要がなくなることでその時間を有意義に使えます。仕事や資格に関する勉強をしてもよいですし、通勤によって睡眠時間が削られてしまっていた人は、その分しっかり眠って健康管理に気を使うのもよいでしょう。
新型コロナウイルスの感染を防ぐためにテレワークを導入している企業は多いです。通勤や対面での仕事がなくなることで、感染対策に大きな効果を発揮します。感染対策は新型コロナウイルスだけでなく、季節によって風邪やインフルエンザなども流行しますので、これらの感染予防に役立つ点も大きなメリットです。
テレワークを導入することで、必然的に多くの業務をデジタル化することになります。これまで勤怠管理を紙ベースで行っていた企業は、テレワーク導入後はクラウドシステムなどを利用して勤怠を管理するようになるでしょう。このように業務のデジタル化が進むことで、業務効率化につながる点もメリットのひとつです。
テレワークに向けたシステムやツールは実に多く、勤怠管理はもちろんWeb会議や業務管理ツールなどを活用することで、より効率的な運用が可能です。しかしこうしたシステムがない場合、インターネットと電話のみで仕事を進めなければならないこともあります。その場合、社員同士がどの業務を進めているか疎通を取りにくいため、業務効率化の妨げになる可能性があります。
テレワークに使用しているシステムや機器がトラブルを起こした場合、そこで業務が止まってしまいます。会社であれば代替機や直接のやり取りなどで対応できることが、テレワークだとできない可能性があります。
Web会議システムなどを使用した取引の場合、対面でない分意思疎通が取りにくいケースがあるかもしれません。ちょっとした行き違いからクレームが発生したり、お互いの認識が異なってトラブルになってしまうことも考えられます。